Schluss mit Lead‒Listen. Zeit für echte Markttransparenz.
Ihr unfairer Vorteil in der B2B Kontaktaufbereitung: Wir finden für Sie die Nadeln im Heuhaufen.
Die Research-Engine hinter High-Performance-Sales Teams. Sie wählen Ihre Zielgruppen, wir liefern Ihnen jedes Unternehmen in der Branche, tiefgründig nach Ihren Anforderungen recherchiert.
SaaS Lösungen wie Apollo, Kaspr & Co. vs. Haystack.
Einfache SaaS Tools liefern schnelle, standardisierte Lead-Daten, ideal für einfache Prospecting-Aufgaben. haystack-group.com ermöglicht eine tiefgehende, skalierbare Markt- und Lead-Intelligence, die echte Markttransparenz, personalisierte Ansprache und strategische Entscheidungsvorbereitung ermöglicht.
1. Datentiefe
SaaS Tools: Liefern grundlegende Firmographics und Standard‒Kontaktdaten, die für einfache Outbound‒Prospecting‒Zwecke ausreichend sind.
haystack: Erzeugt weit über Standarddaten hinausgehende, tief strukturierte Unternehmensprofile mit Teamstrukturen, Rollen, Branchensignalen und Kontext‒KPIs.
2. Personalisierung
SaaS Tools: Erlauben einfache Segmentierung, aber nur begrenzte Personalisierung basierend auf oberflächlichen Attributen.
haystack: Ermöglicht hochpersonalisierte Ansprache, weil Daten wie Entscheidungsstrukturen, Aktivitäten, Inhalte und Signale direkt in die Outreach‒Strategie einfließen.
3. Signal Analysen
SaaS Tools: Fokus liegt primär auf statischen Kontaktdaten, nicht auf aktiven Markt‒Signalen.
haystack: Integriert automatisierte Signalanalysen (z. B. Ads‒Aktivität, Social‒Presence, Bewertungen, Online‒Verhalten), die auf kaufrelevante Hinweise und Timing‒Chancen abzielen.
4. Reportings
SaaS Tools: Bieten einfache Listen‒ und Export‒Reports, die meist auf statischen Daten beruhen.
haystack: Generiert vergleichbare, interpretierbare Markt‒ und Lead‒Insights, Priorisierungsreports und strategische Übersichten, die direkt in Entscheidungsprozesse einfließen.
5. Skalierbarkeit
SaaS Tools: Skaliert gut für kleine bis mittelgroße Zielgruppen, aber Datenqualität und Relevanz nehmen bei größeren, komplexeren Märkten ab.
haystack: Entwickelt von Haus aus für komplexe, große Zielmärkte (10.000+ Unternehmen) automatisiert, reproduzierbar und ohne Qualitätsverlust.
6. Daten-Matching
SaaS Tools: Datenexporte können in CRMs integriert werden, aber ein intelligentes Matching mit vorhandenen Unternehmens‒ oder Sales‒Daten ist sehr begrenzt.
haystack: Sorgt für robustes Matching zwischen extern erhobenen Daten und internen Systemen (CRM, ERP, BI), sodass bestehende Unternehmensdaten erhalten, ergänzt und konsistent weiter genutzt werden können.
Next Level Leadrecherche
B2B Kontakte: So tiefgründig recherchiert, wie es in der Vergangenheit nur manuell möglich war.
Haystack automatisiert den Prozess der Kontaktaufbereitung für Konzerne & KMUs.
Kundenprojekte/Beispiele
Für beliebige b2b Zielgruppe Umsetzbar
Teamgrößen analysieren.
Scan ALLER Tierarztpraxen in DE, CH & UK.
Ziel: Exakte Zählung aller Angestellten und Tierärzte von jeder Praxis in Deutschland sowie die Schätzung des Alters der Geschäftsführer basierend auf Team-Bildern.
Für beliebige b2b Zielgruppe Umsetzbar
Werbeanzeigen analysieren.
Eine PPC Agentur suchte Leads, die bereits aktive Google Anzeigen schalten.
Ziel: Die Analyse so automatisieren, dass man sich auf die personalisierte Kontaktaufnahme fokussieren kann.
Für beliebige b2b Zielgruppe Umsetzbar
Dach & Schatten Analyse
Die Daten von potenziellen Kunden von Solarunternehmen werden automatisch anhand ihres Standorts analysiert.
Ziel: Basierend auf dem Standort der Interessenten reicherten wir die CRM-Daten mit der täglichen Sonnenscheindauer auf jedem Dach an.
Für beliebige b2b Zielgruppe Umsetzbar
Sammlung und Aufbereitung.
Moderne Kieferorthopädien in ganz DE finden.
Ziel: Analyse der Webseiten aller Kierferorthopäden, um Schwerpunkte & Arbeitsweisen auszumachen und zu sammeln.
auf Beliebige b2b Zielgruppen anpassbar
Umfangreiche Social Media Analysen.
Online Auftritte von Hotels analysieren & bewerten.
Ziel: Recherche von Hotels in definiertem Umkreis, Anreicherung von Instagram & Booking.com Accounts sowie Analyse dieser Posts & Reviews.
auf Beliebige b2b Zielgruppen anpassbar
Den gesamten Markt durchleuchten.
Alle Ingenieurbüros für Maschinenbau in Österreich durchsuchen.
Ziel: Die Unternehmen müssen auf ihrer Webseite explizit den §82b Prüfung & Überprüfung gemäß Arbeitsmittelverordnung AM-VO §8 nennen.
auf Beliebige b2b Zielgruppen anpassbar
Spezifische Keywords finden.
Abschleppunternehmen ohne E-Auto Zertifikate sammeln.
Ziel: Abschleppunternehmen in ganz DE sammeln und basierend auf deren Schwerpunkten für eine persönliche Ansprache aufbereiten.
auf Beliebige b2b Zielgruppen anpassbar
Sammlung und Segmentierung.
Hundezüchter nach Rassen sammeln & sortieren.
Ziel: Alle Hundezüchter in Deutschland sollten gesammelt und nach Rassen sortiert werden, um sie gezielt zu kontaktieren.
Deine Anforderungen & Wünsche!
Nimm Kontakt auf und bereite deine Kontakte ab morgen nicht mehr manuell auf.
Was unsere Kunden über ihre vorherige Leadrecherche berichteten.
Die Killer für eine reibungslose Skalierbarkeit.
Tiefgründige Recherche läuft manuell und kostet Geld und Zeit und ist oft nicht aktuell.
Signale für die Segmentierung sind bisher nicht automatisierbar messbar gewesen.
Mehrere CRM Systeme ohne Struktur. Viele unverifizierte und veraltete Daten.
Der Erstkontakt war aufgrund fehlender Transparenz immer unpersönlich und dadurch ineffektiv.
0 Zeitverlust, 0 Blindflug, maximaler Impact. Schritt für Schritt zur Klarheit.
01
Zielgruppe definieren
Wir definieren gemeinsam Ihre Zielgruppen und entwickeln eine Vorlage, um darauf basierend alle online verfügbaren Unternehmen in der Zielgruppe abzugleichen und zu sortieren.
02
Indikatoren & Segmentierung
Wir durchsuchen die Webseiten jedes Leads, um ihn in passende Kategorien zu sortieren, nach bestimmten Keywords auf den Webseiten zu suchen oder auch passende SocialMedia Kanäle zu verknüpfen.
03
CRM Einbindung & Kontaktaufnahme
Die gesammelten Daten werden automatisch in Ihr bestehendes CRM System integriert und kann alternativ auch in unserem CRM System eingepflegt werden.
Los geht's
Wir liefern Ihnen 100 kostenlose Testleads.
Jeden einzelnen so detailliert recherchiert als hätten Sie es selbst händisch gemacht!
Was ist umsetzbar?
Der Kreativität der Leadaufbereitung ist freiem Lauf gelassen.
Vom Sammeln der Google-Bewertungen über die automatische Analyse der verknüpften Social Media Accounts bis hin zum Prüfen und anlysieren geschalteter Google und Meta Werbeanzeigen.
Integrationen & Datenquellen (viele weitere verfügbar)
Standard
・Adresssammlung ・Email Adresse ・Namen der Geschäftsführer ・Google Maps Daten ・Lesen der Webseiteninhalte ・Google Bewertungen
Social Media Analysen
・Linkedin Accounts ・Instagram Accounts, Häufigkeit der Beiträge, Followerzahlen usw
Online Analysen
・Booking.com ・vergangene Wetter Daten ・Anzahl der Google Ads Kampagnen des Unternehmens
Was passiert danach?
In Zeiten in denen E-Mails an Unternehmen regelmäßig abgemahnt werden muss es neue, legale und effektive Wege zur Kontaktaufnahme geben. Unsere Kunden nutzen Briefe. Personalisiert durch die Infos der vorangegangenen Datenaufbereitung.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zur next-level Datenaufbereitung.
Mit welchen Daten kann ich meine Leads mit euch aufbereiten.
Kurz gesagt: Alle Daten, die öffentlich und online zugänglich auffindbar sind. Bsp. Werbeanzeigen, Social Media Accounts, Teamgrößen, Verknüpfung zu online Plattformen wie Booking.com usw.
Buchen Sie sich einen Termin bei uns, um Ihren individuellen Fall und die Umsetzbarkeit zu besprechen.

Wie lang dauert die Aufbereitung meiner Leads.
Das kommt ganz auf den Fall an. Von 7-30 Tagen ist alles möglich. Viele unserer Kundenprojekte lassen die Aufbereitungen quartalsweise laufen, um die Aktualität der Daten zu garantieren.
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